buscarv con varios resultados

Es de las preguntas mas recurrentes que he tenido: ¿se puede lograr que la función BUSCARV() devuelva varios resultados? Si recordamos el uso de esta función, sabremos que la misma buscar en valor en el rango especificado, retornando un solo resultado. Si en la tabla tenermos varios registros iguales BUSCARV() solo nos devolverá el primero de ellos, omitiendo el resto.

Entonces ¿se puede? Bueno, aplicando otra técnica sencilla que se me ocurrió al intentar solucionar el planteamiento de un lector... si, puedo hacerlo.... pero sin usar BUSCARV().

la idea es que coloquemos en E1 el código del producto a buscar y a partir de E2 nos devuelva todas las coincidencias de la tabla.

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Vamos a necesitar una columna "auxiliar" para llevar a buen término este proyecto. Con macros el tema sería mas sencillo, pero aquí la cuestión es resolverlo con las funciones de Excel, sin VBA.

Paso a paso:

Como primer medida chequeamos que valores de la columna A coincide con el ingresado en E1; si es así, reflejamos allí el nro de fila:

=SI(A2=$E$1;FILA();"")

todo bien: ya se que en las filas 2, 5 y 6 se repiten los valores presentes en E1.

Aqui el principal problema radica en omitir los espacios en blanco, brindando al usuario una lista (a partir de E2) en donde solo aparezcan los resultados, no las celdas vacías.

En esta entrada vimos como ordenar un rango de datos con funciones, así que aplicaremos lo aprendido para continuar: en E2 (y hasta la misma fila en donde termina la tabla) va esta función:

=K.ESIMO.MAYOR($C$2:$C$8;FILA(C2)-1)

ya podemos observar el resultado en las celdas coloreadas de la columna E: tengo a los datos ordenados, sin espacios en blanco. Por ahora no prestemos atención al error #¡NUM!, del cual nos encargaremos al final

Pero claro, en la columna E yo necesito tener los resultados, no el número de fila en donde se encuentran. Bueno, con INDICE() resolvemos esto, colocando la función anterior en el segundo argumento:

=INDICE($B$1:$B$8;K.ESIMO.MAYOR($C$2:$C$8;FILA(C2)-1))

el primer argumento de INDICE() es la matriz en donde buscaremos, el segundo se trata del nro de posición del elemento dentro de esa matriz que queremos recuperar.

Y si colocamos otro código en E1:

todos los precios de los registros cuyo campo código es igual a "d"

Y si colocamos "b"?

bien: uno solo.

Ahora nos encargaremos del error. Seleccionamos E2 y allí aplicamos el siguiente formato condicional:

o sea: si la función detecta que hay un error, se aplicará el formato indicado: en este caso, que la fuente sea de color blanco, el mismo color de fondo de las celdas.

Copiamos E2, edición/pegado especial/formatos, y obtenemos esto:

el error persiste.... solo que ha quedado "invisible". También oculté la columna C, para que el trabajo quede mas prolijo.

Fin. Ya podemos listar los resultados de una búsqueda sin la necesidad de recurrir a las macros. Este método (desde mi punto de vista) solo tiene dos problemas: si el tamaño de la tabla crece en registros, no deberemos olvidar que hay que copiar y pegar las fórmulas de la columna C y E, hasta el final, para asegurarnos que abarque la nueva dimensión de la tabla y devuelva correctamente todos los valores coincidentes. El segundo inconveniente es que si hablamos de miles y miles de registros Excel puede ponerse un tanto "lento" al recalcular muchas funciones. Pero es un método viable y soluciona el problema planteado, mas aún con bases de datos de "no tantos" registros.

Aquí les dejo el link al archivo y un gran agradecimiento por todos sus mensajes y mails.

Suerte.