Me molesta mucho soltar el teclado para realizar ciertas tareas. Cuando uno está programando o diseñando algún trabajo y lo necesita hacer rápido, el mouse pasa a convertirse en una verdadera pérdida de tiempo.
A las tradicionales "letras subrayadas" del menú, las cuales se activan al presionar la tecla "alt", podemos sumar les una gran cantidad de atajos (shortcuts), que se activan mediante la combinación de las teclas "ctrol" y "mayuscula".
Comencemos a ver algunas:
ctrol + a: abrir archivo
ctrol + w: cerrar libro activo
ctrol + q: crear tabla / lista (tambien con ctrol + t )
ctrol + e: seleccionar todas las celdas de la hoja
ctrol + z: deshacer
ctrol + y: rehacer
ctrol + c: copiar
ctrol + v: pegar
ctrol + b: buscar
ctrol + L: reemplazar
ctrol + g: guardar
ctrol + f: cambiar tipo de fuente
ctrol + u: nuevo libro
ctrol + i: ir a...
ctrol + p: imprimir
ctrol + s: subrayado
ctrol + n: negrita
ctrol + k: cursiva
ctrol + 1 (uno): formato de celda
ctrol + 2: negrita
ctrol + 3: cursiva
ctrol + 4: subrayado
ctrol + 5: tachado
ctrol + 6: alternar entre objetos ocultos y visibles
ctrol +7: ocultar / visualizar la barra de herramientas estandar
ctrol + 8: mostrar simbolos del esquema
ctrol + 9: ocultar fila
ctrol + 0 (cero): ocultar columna
ctrol + mayus + 8: mostrar fila / columna
ctrol + mayus + 5: formato de porcentaje
ctrol + mayus + 4: formato de moneda
ctrol + mayus + 6: borde simple
ctrol + mayus + _ (guion bajo): remover el borde
ctrol + mayus + !: formato decimal, con separador de miles
ctrol + barra espaciadora: selecciona toda la columa
mayus + barra espaciadora: selecciona toda la fila
ctrol + mayus + barra espaciadora: selecciona todas las celdas
ctrol + +: insertar celda
ctrol + - (menos): eliminar celda
ctrol + ' (apostrofe): copia los datos de la celda superior
ctrol + d: copia los datos de la celda a la izquierda
ctrol + mayus + : : ingresa la hora en la celda
ctrol + mayus + ; : ingresa la fecha en la celda
f1: ayuda
f2: modo edicion de celda
f4: repite la ultima accion
f5: ir a...
f6: mostrar accesos (letras) en las ribbons
f7: revision ortográfica
f8: ampliar la seleccion actual con las teclas del cursor
f9: recalcular libro (recalculo de funciones)
f10: activar menus
f11: crear grafico
f12: guardar como...
ctrol + f1: panel de tareas
ctrol + f3: definir nombre de rango
ctrol + f4: cerrar libro
ctrol + f5: redimensionar hojas del libro actual
ctrol + f9: minimizar hojas del libro actual
ctrol + f10: maximiar hojas del libro actual
ctrol + f12: abrir archivo
ctrol + alt + k: insertar hipervínculo
mayus + f2: insertar comentario
mayus + f3: insertar funcion
mayus + f4: ir al inicio
mayus + f5: buscar
mayus + f10: menu contextual (idem al boton derecho del mouse sobre la celda)
mayus + f11: insertar nueva hoja
mayus + f12: guardar como
mayus + alt + = : autosuma
alt + f11: editor de visual basic
alt + f8: macros
alt + f4: cerrar excel
Podemos realizar otras acciones rápidas, lejos de los métodos convencionales:
1) copiar una hoja: presionamos "ctrol" y luego hacemos click sobre la pestaña de la hoja; aparecerá un ícono con el signo "+"... en ese momento desplazamos la hoja hacia alguno de los laterales y se creará una copia exacta.
2) Cerrar todos los libros de excel abiertos: presionando la letra "mayuscula" nos vamos al menú Archivo y veremos una nueva opcion: "cerrar todo"
3) escribir mas de una linea en una celda: si estamos introduciendo texto y presionamos "enter", la selección se mueve a la siguiente celda. Pero si presionamos "alt + enter" crearemos un nuevo "renglón" dentro de la celda.
4) para que las barras de desplazamiento se muevan mucho mas rápido, debemos mantener presionada la tecla "mayuscula" mientras clickeamos sobre ellas.
5) si queremos mover de lugar algún ícono de la barra de herramientas, solo debemos presionar "alt" y luego hacer click sobre el ícono en cuestión, sin soltar, y desplazarlo al nuevo lugar.
6) si necesitamos tener el mismo ancho en distintas columnas, deberemos seleccionar la columna de origen (haciendo click sobre su encabezado), copiamos, seleccionamos las demas y con "pegado especial", elegimos "ancho de columna".
Bueno, mas o menos, llegamos al fin. Hay mas shortcuts, mismos que iré agregando a medida que me acuerde y practique un poco mas. Con el tiempo algunos se van olvidando.
Con un poco de práctica lograremos acelerar mucho los tiempos de trabajo, prescindiendo del uso del mouse.
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Como hago para saltar de una hoja, de manera similar a como lo hago con "Alt + Tab" para ventanas activas? Se puede?
ResponderEliminarMil gracias
estimo que me consultás sobre como desplazarte entre las hojas de un libro. Esto se hace mediante la combinación de las teclas:
ResponderEliminarCtrol + Avance de Página (page up)
Ctrol + Retroceso de Página (page down)
esto te permitirá ir saltando entre las distintas hojas.
quitale el mugre titulo que se va moviendo, pierdes atencion, por lo demas excelente y muy practicos.
ResponderEliminarbueno Anónimo... gracias x lo de excelente y muy práctico. aunque me gustaría, y disculpame, objetarte un poco lo de "mugre". puede que te guste o no, puede que te distraiga o no... pero esa palabra me parece un tanto dura y desproporcionada, hasta en cierto sentido carente de educación.
ResponderEliminarasí como vos escribiste eso... tuve a otros lectores que me solicitaron el código en action script para lograr el efecto.
muy subjetivo lo tuyo, lo mío es mas técnico.
Bueno, para empezar, me parece un diseño muy conseguido y para nada "mugre", sino todo lo contrario, original y muy agradable a la vista, enhorabuena. Mi duda el la siguiente: tengo un libro con varias hojas dónde llevo una "contabilidad", con gastos e ingresos detallados por lo que tengo que moverme continuamente por las hojas, le he puesto accesos directos para no tener que estar pasando por las pestañas, pero quiero cambiar el nombre de esos accesos directos y no se como hacerlo, ya que me queda algo así "Aportaciones a cta.'!A1", ¿cómo podría cambiar el nombre de ese acceso?. Espero haberme explicado bien, muchas gracias por tu ayuda.
ResponderEliminarPD. Utilizo Office 2010.
gracias Diego x tu mensaje.
ResponderEliminaren cuanto a lo que te está sucediendo con los hipervículos (estimo que eso es a lo que llamás accesos directos) fijate bien en lo siguiente:
1) te vas a la pestania "insetar" luego seleccionás "hipervínculo"
2) allí te aparece un formulario en donde tenés varias opciones: vincular a un documento, a un lugar dentro del mismo documento, a la web, etc, etc, etc.
3) el primer cuadro (arriba de todo, en el centro del formulario) dice: Texto. Y allí, por defecto, Excel asigna la Hoja y Celda que vinculaste, por eso te aparece la frase:"Aportaciones a cta.'!A1"
Hay que diferenciar dos cosas: una el vinculo que estás creando y otra el texto que querés que se muestre. Entonces: primero seteás el lugar a donde querés que ese hipervínculo te lleve (en tu ejemplo es: "Aportaciones a cta.'!A1") y luego, en el cuadro "Texto" que te mencioné anteriormente, ponés algo mas apropiado o de acuerdo a tus necesidades.
Eso que ingreses será el valor que se mostrará en la celda, independientemente del vínculo.
avisame si todo salió bien. un abrazo
amigazo, algun atajo de teclas para insertar toda una fila en un doc,saludos.
ResponderEliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminaryo hago lo siguiente:
ResponderEliminar1) Con "mayuscula + barra espaciadora" selecciono toda una fila.
2) con "Ctrol + el signo +" inserto.
y todo con los botones del cursor. si seleccionas (por ejemplo) el rango B1:B10 y haces "mayusculas + barra espaciadora" se seleccionarán las 10 filas respectivas, luego al presionar el "ctrol + signo +" se insertarán 10 filas.
avisame si te sirve o necesitas algo mas.
gracias x el mensaje
otras de utilidad:
ResponderEliminar1) ctrol + barra espaciadora: selecciona toda la columna
2) ctrol + mayusculas + barra espaciadora: todas las celdas de la hoja.
COMO HAGO PARA TENER LA FUNCION DE AUTOSUMA USANDO EL TECLADO, TENIA ENTENDIDO QUE ERA ALT Y EL SIGNO =, PERO ES MAS TRABAJO PQ EL SIGNO = ESTA EN EL CERO...
ResponderEliminarTanto en la version 2003, como en la 2010 dicha combinación de teclas, coo mencionas, coloca en la celda la funcion =Suma().
ResponderEliminarTe puede parecer complicado, pero en realidad es mucho mas sencilla que escribirla. Si quisieras que otra combinación de teclas llame a esa funcion, habría que programar una macro,con SendKey, pero estariamos casi en la misma.
Hola Damian:
ResponderEliminarUna consulta, tendrás algún atajo para "copiar formato", "combinar y centrar" y "ajustar texto" me serían de mucha ayuda.
Gracias
FELICITACIONES POR TAN EXCELENTE BLOG
ResponderEliminarEste comentario ha sido eliminado por un administrador del blog.
ResponderEliminarNo existen en Excel atajos para todas sus funciones. Lo que podrías hacer es grabar una macro para cada una de las que necesitas y desde el menú Herramientas, Macros, Macros (botón opciones) le das una tecla de acceso directo, siempre en combinación con "control".
ResponderEliminarMuchas gracias Luis por tu comentario, es una alegría saber que los ejemplos sirven a los proyectos de Uds.
ResponderEliminarUn abrazo.
Hola, me gustaria que me dijeras cuales son los accesos directos de Excel 2010, please. Gracias ^_^
ResponderEliminarHOLA; COMO INSERTAR UN COMENTARIO CON EL TECLADO.
ResponderEliminarcomentario con el teclado: shift + F2
ResponderEliminaro bien crear una macro, por ejemplo esta:
Sub InsertarComentario()
With ActiveCell
.AddComment
.Comment.Visible = False
.Comment.Text Text:="damian:" & Chr(10) & ""
End With
End Sub
luego le asignas una tecla de acceso directo (por ejemplo: control + j) y listo.
te dejo un link muy completo sobre los accesos directos en Excel:
ResponderEliminarhttp://joryx.com/listado-completisimo-de-atajos-para-microsoft-excel/