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1 de abr. de 2010

varios: teclas de acceso directo-shortcuts- en excel y otros trucos

Me molesta mucho soltar el teclado para realizar ciertas tareas. Cuando uno está programando o diseñando algún trabajo y lo necesita hacer rápido, el mouse pasa a convertirse en una verdadera pérdida de tiempo.
A las tradicionales "letras subrayadas" del menú, las cuales se activan al presionar la tecla "alt", podemos sumar les una gran cantidad de atajos (shortcuts), que se activan mediante la combinación de las teclas "ctrol" y "mayuscula".

21 comentarios:

Anónimo dijo...

Como hago para saltar de una hoja, de manera similar a como lo hago con "Alt + Tab" para ventanas activas? Se puede?

Mil gracias

Damian Omar Silva dijo...

estimo que me consultás sobre como desplazarte entre las hojas de un libro. Esto se hace mediante la combinación de las teclas:
Ctrol + Avance de Página (page up)
Ctrol + Retroceso de Página (page down)

esto te permitirá ir saltando entre las distintas hojas.

Anónimo dijo...

quitale el mugre titulo que se va moviendo, pierdes atencion, por lo demas excelente y muy practicos.

Damian Omar Silva dijo...

bueno Anónimo... gracias x lo de excelente y muy práctico. aunque me gustaría, y disculpame, objetarte un poco lo de "mugre". puede que te guste o no, puede que te distraiga o no... pero esa palabra me parece un tanto dura y desproporcionada, hasta en cierto sentido carente de educación.
así como vos escribiste eso... tuve a otros lectores que me solicitaron el código en action script para lograr el efecto.
muy subjetivo lo tuyo, lo mío es mas técnico.

Diego dijo...

Bueno, para empezar, me parece un diseño muy conseguido y para nada "mugre", sino todo lo contrario, original y muy agradable a la vista, enhorabuena. Mi duda el la siguiente: tengo un libro con varias hojas dónde llevo una "contabilidad", con gastos e ingresos detallados por lo que tengo que moverme continuamente por las hojas, le he puesto accesos directos para no tener que estar pasando por las pestañas, pero quiero cambiar el nombre de esos accesos directos y no se como hacerlo, ya que me queda algo así "Aportaciones a cta.'!A1", ¿cómo podría cambiar el nombre de ese acceso?. Espero haberme explicado bien, muchas gracias por tu ayuda.
PD. Utilizo Office 2010.

Damian Omar Silva dijo...

gracias Diego x tu mensaje.
en cuanto a lo que te está sucediendo con los hipervículos (estimo que eso es a lo que llamás accesos directos) fijate bien en lo siguiente:

1) te vas a la pestania "insetar" luego seleccionás "hipervínculo"
2) allí te aparece un formulario en donde tenés varias opciones: vincular a un documento, a un lugar dentro del mismo documento, a la web, etc, etc, etc.
3) el primer cuadro (arriba de todo, en el centro del formulario) dice: Texto. Y allí, por defecto, Excel asigna la Hoja y Celda que vinculaste, por eso te aparece la frase:"Aportaciones a cta.'!A1"

Hay que diferenciar dos cosas: una el vinculo que estás creando y otra el texto que querés que se muestre. Entonces: primero seteás el lugar a donde querés que ese hipervínculo te lleve (en tu ejemplo es: "Aportaciones a cta.'!A1") y luego, en el cuadro "Texto" que te mencioné anteriormente, ponés algo mas apropiado o de acuerdo a tus necesidades.
Eso que ingreses será el valor que se mostrará en la celda, independientemente del vínculo.
avisame si todo salió bien. un abrazo

Anónimo dijo...

amigazo, algun atajo de teclas para insertar toda una fila en un doc,saludos.

Damian Omar Silva dijo...

Este comentario ha sido eliminado por el autor.

Damian Omar Silva dijo...

yo hago lo siguiente:
1) Con "mayuscula + barra espaciadora" selecciono toda una fila.
2) con "Ctrol + el signo +" inserto.

y todo con los botones del cursor. si seleccionas (por ejemplo) el rango B1:B10 y haces "mayusculas + barra espaciadora" se seleccionarán las 10 filas respectivas, luego al presionar el "ctrol + signo +" se insertarán 10 filas.
avisame si te sirve o necesitas algo mas.
gracias x el mensaje

Damian Omar Silva dijo...

otras de utilidad:
1) ctrol + barra espaciadora: selecciona toda la columna

2) ctrol + mayusculas + barra espaciadora: todas las celdas de la hoja.

Anónimo dijo...

COMO HAGO PARA TENER LA FUNCION DE AUTOSUMA USANDO EL TECLADO, TENIA ENTENDIDO QUE ERA ALT Y EL SIGNO =, PERO ES MAS TRABAJO PQ EL SIGNO = ESTA EN EL CERO...

Damian Omar Silva dijo...

Tanto en la version 2003, como en la 2010 dicha combinación de teclas, coo mencionas, coloca en la celda la funcion =Suma().
Te puede parecer complicado, pero en realidad es mucho mas sencilla que escribirla. Si quisieras que otra combinación de teclas llame a esa funcion, habría que programar una macro,con SendKey, pero estariamos casi en la misma.

Anónimo dijo...

Hola Damian:

Una consulta, tendrás algún atajo para "copiar formato", "combinar y centrar" y "ajustar texto" me serían de mucha ayuda.

Gracias

luis dijo...

FELICITACIONES POR TAN EXCELENTE BLOG

luis dijo...
Este comentario ha sido eliminado por un administrador del blog.
Damian Omar Silva dijo...

No existen en Excel atajos para todas sus funciones. Lo que podrías hacer es grabar una macro para cada una de las que necesitas y desde el menú Herramientas, Macros, Macros (botón opciones) le das una tecla de acceso directo, siempre en combinación con "control".

Damian Omar Silva dijo...

Muchas gracias Luis por tu comentario, es una alegría saber que los ejemplos sirven a los proyectos de Uds.
Un abrazo.

Anónimo dijo...

Hola, me gustaria que me dijeras cuales son los accesos directos de Excel 2010, please. Gracias ^_^

Anónimo dijo...

HOLA; COMO INSERTAR UN COMENTARIO CON EL TECLADO.

Damian Omar Silva dijo...

comentario con el teclado: shift + F2
o bien crear una macro, por ejemplo esta:
Sub InsertarComentario()
With ActiveCell
.AddComment
.Comment.Visible = False
.Comment.Text Text:="damian:" & Chr(10) & ""
End With
End Sub

luego le asignas una tecla de acceso directo (por ejemplo: control + j) y listo.

Damian Omar Silva dijo...

te dejo un link muy completo sobre los accesos directos en Excel:
http://joryx.com/listado-completisimo-de-atajos-para-microsoft-excel/

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