funciones: detectar la ultima fila vacia de una tabla (o rango)

Si realmente llevase una estadística de las consultas mas frecuentes, esta y como dectectar valores duplicados, se llevarían los primeros puestos, sin lugar a dudas.

Pero es un desafío interesante: si todas las celdas del rango en cuestion poseen algun valor, la cosa se torna muy sencilla, con la función CONTARA() resuelvo el tema:

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contar las celdas ocupadas de la Columna D me permite saber, en este ejemplo, que la tabla llega hasta la fila nro 6

Con el resultado del procedimiento anterior puedo armar un "rango dinámico" y sumar, contar, buscar, etc elementos a medida que se agreguen datos a la tabla:

agregué un nuevo dato (damian) y el resultado de CONTARA() es 7. Con eso "armo" un rango en la celda de abajo y luego utilizo BUSCARV() e INDIRECTO() para buscar un valor dentro de ese rango dinámico.

Hasta aquí vá relativamente sencillo. Pero para que esto funcione correctamente, en la columna D no deben existir celdas sin valores. CONTARA() nos dejaría de ser útil, como se aprecia en la siguiente imágen:

CONTARA() me devuelve 4 (por que son 4 las celdas con valor) y hace que el rango D2:E4 que armo posteriormente se "quede chico", por que en realidad la tabla llega hasta "sabrina", cuyo orden está en la fila 6.

Una de las posibles soluciones es utilizar funciones matriciales, para efectuar la siguiente acción: Ir analizando celda x celda en la columna A hasta encontrar la última que posea un valor y guardar su numero de fila.

En primer lugar haré el "paso a paso" intentando explicarlo, luego aplico las matriciales.

si el valor de la columna A es distinto a nada (o sea, tiene datos) pongo su numero de fila, de lo contrario (si está vacía) cero. Con esto logro crear un rango cuyo valor máximo será la ultima fila ocupada. En este caso 6.

Si quisiera dar por concluído el ejemplo, a estas alturas podría hacerlo sin problemas. Me resulta cómodo ocultar la columna Auxiliar C y utilizar la función MAX(), de la siguiente forma:

listo, ya tengo el rango dinámico armado.

Puedo seguir agregando datos, sin importar si existen valores en blanco en el medio:

agregué a "esteban" luego de "sabrina" (dejando un espacio en blanco) y sin embargo el rango dinámico se armó correctamente.

Pero claro, esto se puede mejorar. Si por algún motivo, en el futuro, debemos llevar los límites de nuestra tablas mas allá de la fila 10, deberíamos: mostrar la columna oculta, extender la función hasta el nuevo límite y finalmente, ocultar nuevamente la columna. Esto se evita utilizando un función matricial, como la siguiente:

={MAX(SI($A1:$A10<>"";FILA(A1:A$10)))}

Entonces: si las filas del rango no están vacias, almaceno su numero de fila., caso contrario, almaceno un 0 (cero). Y una vez que analicé todo el rango... con MAX() obtengo el numero de fila mas alto, que será el de la última celda ocupada.

Como apreciarán en la siguiente imagen, en donde cambio sustancialmente los datos de la tabla, la función continúa trabajando correctamente, sin la necesidad de una columna auxiliar:

Y con ese sencillo 9 obtenido en el ejercicio anterior me es posible determinar el rango y aplicar la función que necesite sobre él: