trabajar con el nuevo formato de excel 2007

En mi ordenador poseo: excel 2003, 2007 y la beta del 2010, obtenida a través de la suscripción a la revista Users. Hasta ahora, sigo trabajando con el 2003.

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De a poco me voy metiendo en el "nuevo mundo" de excel 2007, principalmente por el tema de las macros... lamentablemente no las graba a todas igual que la versión 2003; hay acciones que no quedan registradas.

Pero sinceramente es el único punto en contra que le veo, mas allá del tiempo lógico que nos tomará adecuarnos a su nueva interfaz de "ribbons".

Posee muchas mas funciones que la versión 2003. La cantidad de filas y columnas se ha disparado a las nubes, permitiéndonos poder armar muy extensas bases de datos. (ojo, que para luego abrir una hoja con completamente llena de datos necesitaremos una muy buena y potente computadora). La calidad en los gráficos en general también es incomparable.

Pero veamos a que apunta este post:

Excel 2007 guarda los archivos con un nuevo formato: .xlsx Esto hace que solo sea compatible con aquellos ordenadores que posean la versión 2007 instalada. Esa nueva "x" al final de la extensión hace referencia al lenguaje "xml", que permite major interacción entre otras aplicaciones y nos reduce el "peso" de los archivos a la mitad.

Pero Microsoft no olvidó que llevará un buen par de años implementar este nuevo estandar, así que nos permite modificar la extensión con la cual aplicación guardará el libro:

1) Nos vamos al botón "Inicio" (el redondo, arriba a la izquierda) y presionamos "opciones de excel"

 

2) Ahora seleccionamos la opcion "guardar"

y de la primer lista desplegable seleccionamos el formato deseado. en mi caso: 2003, así me aseguro que podré abrir el archivo en practicamente cualquier pc.

Listo, a partir de ahora desde Excel 2007 guardaré todos mis archivos en formato 2003 (.xls)

Y bueno... ya que estoy en el tema... tengo abierto excel y estoy generando las imágenes para subir... veamos otros puntos:

Vamos a la opcion "mas frecuentes"

(todavía tengo que aprender a manejar mejor el mouse para insertar números...)

1) aqui podremos cambiar la "skin" de excel, pudiendo elegir entre: azul, plata y negro.

    al tema de las listas personalizadas lo veremos en un post aparte

2) muy buena opcion para dejar excel "a nuestro gusto". Podemos seleccionar el tipo de fuente, tamaño de la misma, la vista con la que visualizaremos el libro y, para mí la mas importante, cuantas hojas tendrá por defecto un libro al crearlo. ¿notaron que casi todos tienen 3? es así por que excel viene configurado de esa forma, pero podemos cambiarlo.

Una más, para los nostálgicos de la vieja barra de herramientas.

opcion "personalizar":

1) lista de comandos mas utilizados: imprimir, ordenar, grafico, guardar, etc, etc. Si desplegamos el primer cuadro combinado, tendremos los comandos agrupados x categoría. En este ejemplo, seleccioné "impresión rápida"... luego presiono el botón "agregar" y....

2) pasa al cuadro 2, en donde tengo mis botones personalizados, mismos que serán mostrados en la ventana de excel.

3) por defecto, excel nos mostrará la barra de herramientas personalizada en la parte superior de la cinta de opciones. habilitando este checkbox la mostrará por debajo. cuestión de gustos y costumbres.