Esta herramienta, accesible desde el menú formato / formato condicional, nos brinda la gran ayuda de visualizar con colores, bordes, tipos de letra, etc, etc (configurados por nosotros), sobre una determinada situación en particular.
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¿Supera el valor de la celda los $1000? ¿A4 es igual a B4?... si bien estas cuestiones las podríamos resolver fácilmente con la funcion SI() vista con anterioridad, lo que hace el formato condicional es darnos una respuesta, pero gráfica. Y una imagen vale mas que mil palabras.
Vamos a configurar algo, a modo de ejemplo. Primero, abrimos el formulario:
Vamos a configurar algo, a modo de ejemplo. Primero, abrimos el formulario:
Elementos del form:
a) Valor de la celda: aquí existen dos opciones: la mencionada y "formula". En este post veremos la primera.
Aqui indicamos si lo que evaluaremos en la condicion es un valor o el resultado de una fórmula.
b) Entre: lista de condiciones posibles. Especificamos mediante esta lista que condicional vamos a ingresar: si
será "menor que", "igual a", "no esta entre", etc, al valor de la celda seleccionada.
c) Cuadro de datos: aquí debemos ingresar la celda o rango a evaluar.
Pero todo esto será bastante abstracto, hasta que lo apliquemos a un ejemplo:
Caso: tengo el rango C1:F5 relleno con valores. Necesito que Excel me "pinte" de amarillo aquellas celdas cuyo valor sea menor o igual a 500. Esto se completa de la siguiente forma: como primer medida, seleccionamos el rango mencionado, luego nos dirigimos a formato / formato condicional
Analicen la forma en la que completé los datos requeridos. Muy sencillo. Recuerden que en donde ingresé 500, bien podría haber puesto la referencia a una celda, como por ej A1.
Ya tenemos la condicion. Ahora le daremos el formato, presionando el respectivo botón:
Luego clickeamos la pestaña "tramas" y seleccionamos el color amarillo y damos "aceptar". aceptar nuevamente en el primer form y listo. completemos ahora el rango C1:F5 con valores numéricos, mayores, iguales y menores que 500, y obtendremos el siguiente resultado, el cual, creo, habla por si solo:
todos los valores menores o iguales a 500 tienen el color de fondo que le especificamos. Si "metemos mano" a las distintas pestañas del form, observaremos que somos capaces de modificar también los bordes y la fuente de la celda, personalizando el formato, para darle mayor resalte:
en este caso, configuré una fuente en "negrita", de color rojo. y el resultado:
En estos momentos es hora que jueguen un poco y "metan dedo", para ir aprendiendo al estilo "prueba y error"... fundamento de toda ciencia. =).
¿Y si nos arrepentimos del formato aplicado o nos equivocamos en la condicion?
¿Acepta esta herramienta mas de un argumento?
Para no sobrecargar este post, serán estos los temas del siguiente. A leer.
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