En mi anterior post tuvimos una rápida introducción a algunas de las novedades.
Ahora veamos las opciones disponibles desde "archivo / opciones". Cabe decir que aqui muchas funciones son iguales a la versión 2007, por cuanto les servirá también a los que la utilizan.
[+/-] Ver el resto / Ocultar
vamos también a dar un repaso a las mas importantes:
Dentro de General:
1) mostrar minibarra de herramientas al seleccionar es el cuadro que "flota" sobre el rango de celdas seleccionadas, que nos permite acceder de forma casi instantánea al formato de celdas. En algunos casos, debemos dar click con el boton derecho del mouse sobre la seleccion.
2) En la segunda sección de la pantalla "Al crear nuevos libros", tenemos para elegir el tipo y tamaño de fuente predeterminados, si la vista será normal o en salto de páginas y por ultimo la cantidad de hojas que tendrá por defecto:
Quizas nos interese deshabilitar la opcion "usar nombre de tablas en formulas", para evitar que excel nombre automaticamente a cada tabla y luego utilice dicho nombre dentro de sus funciones.
3) comprobacion de errores: no está de mas dejar las cosas así. Esto nos permitirá que excel nos avise de errores (o a veces, supuestos errores) que cometemos al crear funciones.
4) reglas de verificación de errores: tal cual está, lo dejamos. Son los parámetros sobre los cuales excel se apoya para evaluar los errores. Viene muy bien configurado para la gran mayoría de los usuarios:
Ahora veamos las opciones disponibles desde "archivo / opciones". Cabe decir que aqui muchas funciones son iguales a la versión 2007, por cuanto les servirá también a los que la utilizan.
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vamos también a dar un repaso a las mas importantes:
Dentro de General:
1) mostrar minibarra de herramientas al seleccionar es el cuadro que "flota" sobre el rango de celdas seleccionadas, que nos permite acceder de forma casi instantánea al formato de celdas. En algunos casos, debemos dar click con el boton derecho del mouse sobre la seleccion.
2) En la segunda sección de la pantalla "Al crear nuevos libros", tenemos para elegir el tipo y tamaño de fuente predeterminados, si la vista será normal o en salto de páginas y por ultimo la cantidad de hojas que tendrá por defecto:
La pestaña Revision se encarga de controlar:
1) si el cálculo será automático o manual: recordemos que excel recalcula todas sus formulas en cada cambio que percibe en alguna de sus celdas. Si tenemos 100 funciones simples no pasa nada, pero si son mas y, encima, mas complejas, el tiempo puede ser "largo", dependiendo de las capacidades de nuestro ordenador. Para evitar estas demoras se suele deshabilitar el cálculo automático y se recalcula solamente al presionar F9
2) trabajando con formulas: a estilo de referencia F1C1 (fila 1, columna1) lo dejamos deshabilitado, o nos encontraremos con esto:
las columnas dejaron de tener letras y ahora son números... solo para algunos trabajos especiales.Quizas nos interese deshabilitar la opcion "usar nombre de tablas en formulas", para evitar que excel nombre automaticamente a cada tabla y luego utilice dicho nombre dentro de sus funciones.
3) comprobacion de errores: no está de mas dejar las cosas así. Esto nos permitirá que excel nos avise de errores (o a veces, supuestos errores) que cometemos al crear funciones.
4) reglas de verificación de errores: tal cual está, lo dejamos. Son los parámetros sobre los cuales excel se apoya para evaluar los errores. Viene muy bien configurado para la gran mayoría de los usuarios:
Dentro de Guardar tenemos:
1) guardar libros: el formato predeterminado con el cuál excel guardará los libros. Recordemos que estas nuevas versiones tienen extensión .xlsx y no son compatibles con productos anteriores a la 2007.
Si desplegamos el cuadro, tendremos una verdadera infinidad de formatos... hasta el open document.
Dejamos tildada la opcion de autorecuperación, por las dudas. Nos deja cambiar cada cuantos minutos se efectuará (10 parece correcto, salvo mejor criterio del usuario), como así también en que ruta se guardan los archivos autorecuperados. Si no lo cambiamos, por lo menos es bueno saber donde están... a memorizar.
en Avanzadas:
quizás aquí no nos convenga "tocar" nada. Aquí podemos cambiar desde que dirección tomará el cursor cuando damos "enter" hasta habilitar el calculo multiproceso, en donde podremos definir que cantidad de núcleos de nuestro microprocesador actuará.... dejemoslo ahí.
Podemos ocultar las barras de desplazamiento, la barra de formulas, las fichas de las hojas, bien cambiar el color gris por defecto de las líneas de cuadrícula o modificar en que forma se visualizarán los comentarios.
El consejo de la nona: cambien lo que entienden. Si tocan algo sin saber, anoten para luego poder revertirlo.
Personalizar Cinta realmente es muy bueno:
La ventana se divide en dos cuadros principales: "Comandos disponibles" y "Personalizar la Cinta de Opciones". En el primero encontraremos todos los comandos existentes en Excel, pudiendolos agrupar según las alternativas que nos dá el cuadro desplegable (mas utilizadas, macros, archivo, etc).
Seleccionamos un comando cualquiera y presionando el botón "Agregar" este se irá a cualquiera de los grupos personalizados que hayamos creado.
En el segundo podemos activar / desactivar las pestañas existentes ( por ejemplo la de "Programador", que contiene las opciones de macros, viene desactivada), como así tambien renombrarlas o crear nuevas pestañas. Voy al pié del form y presiono el botón "nueva pestaña" o "nuevo grupo" (opciones dentro de cada pestaña) y ya puedo comenzar a "tirarle" comandos dentro. Noten que en la imagen creé una pestaña con dos grupos, para darles un ejemplo.
Ya sobre el final, podemos importar / exportar las personalizaciones.
Barra de herramientas de acceso rápido:
Extremadamente útil. Del panel izquierdo seleccionamos el comando deseado y presionando "Agregar" el mismo pasará a formar parte de dicha barra. Al pié del form marcar la casilla de verificación si queremos que la barra se muestre por debajo de la Cinta de Opciones.
A los Complementos de Excel los analizaremos en un post aparte. Estos son "agregados" que podemos incluir para mejorar o crear funciones y otras herramientas de excel. Tambien es factible crear nuestros propios complementos. Por ahora lo dejo así.
El Centro de Confianza viene bien configurado de "fábrica". Y tiene muchas opciones, antes de modificar algo consulten, ya que es un tema delicado. La opción que por ahora nos interesa refiere a las macros, para deshabilitarlas con notificación, así se nos hace factible activarlas si lo deseamos.
NUNCA seleccionen "Habilitar todas las macros", salvo que Dios o San Pedro sean los programadores. Se pueden crear virus muy poderosos y peligrosos, o bien simples líneas de código que borren archivos importantes del sistema. He realizado de estos trabajos (moral aparte) y sé a que me refiero: no confíen en macros de procedencia desconocida. Dejen desactivada "confiar en el acceso al modelo de objetos de proyectos de VBA", por que los peligros se multiplicarían.
Otro punto es en "Opciones de privacidad", quitando el tilde a todos aquellos items que hacen referencia a "conectarse con microsoft office"... especialmente si tenemos versiones pirateadas del producto (moral aparte).
listo el post. creo que brindó un panorama general y amplio de las "Opciones" de Excel 2010, las cuales (como mencioné) en su mayoría son iguales o parecidas a la 2007.
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