Hace tiempo
levanté un post (segundos después de instalarme la beta de
excel 2010), ante una de esas novedades buenas y revolucionarias a las que Microsoft nos tiene acostumbrados cada tanto. Dicha entrada intenta explicar la utilización de los Minigráficos, así que los invito a leerla, ya que esta buena nueva nos permite ingresar en una celda gráficos de reducidas dimensiones (circulares, lineales, en barra, etc, etc), dotando a nuestras hojas de informes con acabados muy profesionales.
Claro que, en aquel entonces, la utilización de esta herramienta se veía supeditada a la instalación de Office 2010.... cosa que ya no es mas así. Ahora tenemos a nuestro alcance dos Complementos (Add-In) para Excel 2003 y 2007. Recordemos que estos complementos tienen la extensión .XLA (o .XLAM) y, por lo general, son archivos de bajo peso que aumentan las funcionalidades de nuestro programa. Ya veremos en futuras entradas como crear los nuestros.
Pero volvamos al presente. Descarguen los archivos:
Ahora bien, ya tenemos los archivos en nuestro ordenador.
Vamos a copiar esos archivos y luego pegarlos en la carpeta de instalación de Excel (disco: / archivos de programas / microsoft office / officeXX / addins /). Tengo todas las versiones en mi computadora, si ya se que es un poco fanático lo mío, pero si tienen una sola en su PC "tiren" el archivo del 2003 o 2007 según corresponda. Incluí la carpeta AddIns pero puede directamente la de Office, lo mas importante es que lo ubiquemos allí. No es por que desde otro lugar no funcione, simplemente para mantener una unidad de criterio y no andar con los complementos de Excel desparramados por todo el directorio de la PC.
Ahora, suponiendo que estamos en Excel 2003, vamos al menú Herramientas / Complementos, presionamos el botón Examinar y buscamos el XLA en la carpeta de Office donde lo guardamos previamente:
listo, ya lo tenemos en nuestra aplicación.
Si por algún motivo nos "molesta" en un futuro... solo tenemos que destildarlo.
En Excel 2007 las cosas son un poco distintas, ya que para ubicar los complementos debemos:
ir al botón de office, luego opciones de excel, pestaña complementos de excel, botón Ir
y nos aparecerá en pantalla el mismo formulario que en excel 2003:
buscamos el complemento de extensión XLAM y listo, que da agregado.
Sugerencias: lleven en su pendrive y cuelguen en algún lugar de la red (skydrive, google sites, megaupload, etc, etc) ambos archivos. Asegurense de tener siempre a manos estos complementos, así les resulta factible utilizarlos en cualquier PC.
Ahora vayamos un poco a la utilización en, por ejemplo, Excel 2003.
Cuando tengamos la serie de datos lista, nos situaremos en una celda "X" y luego seleccionaremos el minigráfico a utilizar. Nos aparecerá en pantalla un formulario exactamente igual al que visualizamos al insertar funciones. Cabe aclarar que cada tipo de gráfico posee sus argumentos.
la barra de fórmulas les dá una idea de lo que comentaba sobre las funciones.
Si hacemos doble click sobre el gráficos nos aparecerá en pantalla el formulario de formato de autoforma, en donde podremos cambiar el color, transparencia, etc, etc.
No dejen de instalar estos complementos en sus versiones de Excel y probarlos, son realmente muy útiles y aportan una funcionalidad excelente a nuestros proyectos.
Sparkline nace del concepto "grafico del tamaño de una palabra", o algo así, según pude traducir. No es de mucha importancia este dato, pero lo dejo de forma anecdótica. =)
Hola, te felicito por esta web, es excelente, muchas gracias por la información.
ResponderEliminarNecesito consultar acerca de los sparklines, los instalé pero no logro visualizarlos, tengo excel 2003. ¿habrá algún manual dónde poder estudiar cómo es que se usan?
O, tal vez si tu pudieras, si es posible, indicarme por favor, los pasos a seguir para visualizarlos.
Muchas gracias,
Un abrazo,
Nora
Miriam: te dejo el link con la entrada que hice al respecto, luego de tu consulta:
ResponderEliminarhttp://damianexcel.blogspot.com/2010/07/visualizar-sparklines-en-excel-2003.html
Buenos dias Damian, tengo una duda. Como puedo representar datos tomados de una tabla normal de excel en un mapa geografico??por ejemplo datos estadisticos, que quiero representar en un mapa de España. Tengo Excel 2003, voy a Herramientas, complementos y o naparece lo de sparklines, como hago?necesito instalar algo.
ResponderEliminarMuchas gracias
Hola Carmen. tu pregunta sobre datos tomados de una tabla y representarlos en un mapa.... realmente no la comprendo. en todo caso, enviame el archivo por mail y lo vemos.
ResponderEliminarcreo comprender que tienes una tabla cualquiera y deseas poner esos valores sobre un mapa... pero ese mapa ¿es una imagen, un grafico?
quedo al aguardo de tus noticias.
en cuanto a los sparkline, fijate que debajo del primer párrafo (luego de la primer imagen) coloqué dos links, uno para excel 2003 y otro para excel 2007.
este es el del 2003: http://www.box.net/shared/thhfa7k0tx
disculpame la demora en mi respuesta, pero tuve un traslado laboral y recien ahora, viviendo en mi nueva ciudad, tengo tiempo para el blog.
saludos