Si, ya sé: edición / copiar .... edición / pegar... o bien "ctrol + c" ... "ctrol + v". No hay demasiada ciencia en todo esto, pero si bien el hecho de copiar y pegar en Excel no encierra muchos misterios, tiene sus secretos.
Cuando pegamos una celda previamente copiada, notaremos que "pegamos todo": valores, formatos, comentarios, validaciones, etc, etc. Todo lo que exista en la celda de origen va a parar a la celda de destino. Pero muchas veces no necesitamos hacer esto, sino solamente pegar alguna de las características de la celda de origen: solo su formato, o sus valores o sus funciones. Veamos como.
[+/-] Ver el resto / Ocultar
Pegado Especial:
Luego de copiar una celda o rango, nos vamos al menú Edición / Pegado Especial, y nos aparecerá el siguiente formulario:
la lista de opciones posibles es bastante amplia.
Dentro del formulario, dentro del cuadro "Pegar", vermos varias opciones que no encierran complejidad:
Todo: pega la celda original con el contenido y formato completo.
Formulas: si copiamos una celda, por ejemplo, con letras rojas y negrita que posee una funcion en su interior, solo pegaremos la función:
en la celda de destino pegamos la funcion, pero no el formato.
Valores: solo el valor, dejando de lado funciones y formatos:
en C1 tengo =RESIDUO(20;3), pero en C2 solo pegué el valor (2)
y así con cada una de las opciones del cuadro. Solo pegaremos la opcion seleccionada. Muy sencillo y útil.
Podremos observar otro cuadro mas: Operaciones. Este nos brinda la posibilidad de pegar y a la vez efectuar una de las operaciones matemáticas propuestas.
Veamos un ejemplo: tengo el siguiente rango, al que deseo multiplicarlo por un valor, el cual está en E1.
Primero copio E1, luego selecciono el rango C1:C6, edicion / pegado especial / y selecciono "multiplicar":
Doy click en aceptar y obtengo el siguiente resultado:
todos los valores del rango fueron multiplicados por el numero 10 ingresado en E1. de idéntica forma debemos actuar con el resto de las operaciones matemáticas.
El ejemplo anterior es muy útil si, por ejemplo, tenemos numeros que Excel los toma como texto. En E1 colocaríamos el valor 1, de tal forma que Excel tome los datos de texto del rango C1:C6 y al multiplicarlos por 1, los convierta en datos numéricos.
La ultima sección del formulario es también muy interesante. Podemos observar los siguientes rangos: cada uno posee sus celdas en blanco. Si al rango C lo pegara directamente sobre el D, sobreescribiría los valores:
Primero: selecciono el rango C1:C6 y copio. Luego selecciono el rango D1:D6 y mediante el pegado especial, activo la casilla "Saltar blancos", obteniendo lo siguiente:
Excel me respetó los dos valores existentes en el rango D1:D6
Con trasponer podremos pegar horizontalmente un rango vertical, y viceversa:
al rango de origen (C1:C4) que está dispuesto en forma vertical, lo pego horizontalmente.
Existe una forma muy rápida de pegar formatos: supongamos que tenemos la siguiente celda:
Nos vamos al "pincelito" de la barra de herramientas:
Y luego hacemos click sobre el rango en el cual queremos pegar el formato:
pegamos solo el elaborado formato, omitiendo los valores.
Excel nos permite también copiar un rango y pegarlo como imagen. Esta opción está "oculta"... primero copiamos el rango, y luego (manteniendo presionada la tecla "mayusculas") vamos al menú edición y tendremos dos opciones nuevas:
1) Pegar imagen: tal y como lo dice, pegaremos una "imagen" del rango seleccionado:
noten como aparece la barra de herramientas de "imagen": allí podremos convertirlo a marca de agua, agregar bordes, cambiar el brillo, etc, etc, como haríamos con cualquier imagen inserta en excel.
2) Pegar vínculos de imagen: parecida a la anterior, pero con una gran utilidad, ya que la imagen creada es "dinámica": si cambiamos el contenido del rango de origen, también cambiará la imagen. En el siguiente ejemplo, cambié las palabras martes y jueves por domingo y sabado, respectivamente, y al hacerlo se actualizó automáticamente la imagen pegada. También se modifica el formato... en este caso, el color de la letra:
Suerte y espero les sirva en sus tareas diarias.
Comentarios
Publicar un comentario