Los chicos de Bill han revoluciado en verdad al formato condicional desde la versión 2007.
Se esmeraron y hoy nos brindan una herramienta mucho mas poderosa, tanto desde el aspecto visual como del funcional. Algunas de las mejoras:
1) Al margen de permitir tramas, bordes y colores para resaltar celdas, incluye una serie de iconos y barras que nos alertan de las condiciones mediante imágenes y colores.
2) Si anteriormente una celda cumplía con dos o mas condiciones (hasta 3) solo se aplicaba el formato definido en la primer regla. Ahora se "combinan" y muestran todos los formatos.
3) No existe mas el límite de 3 condiciones. Podemos agregar cuantas necesitemos.
4) Muy lindo todo... pasemos a los ejemplos.
Tengo la siguiente tabla, con los milímetros de lluvia en distintos meses:
¿algo fácil, rápido y poderoso desde el punto de vista visual? Seleccionemos el rango que contiene los milímetros y desde la pestaña "inicio" seleccionamos "formato condicional", eligiendo la opción que vemos en la siguiente imagen:
automáticamente Excel nos rellena cada celda con una barra, al estilo de cualquier gráfico. Como vemos arriba, es posible elegir entre varios colores.
Si presionamos sobre "mas reglas", aparecerá en pantalla el siguiente formulario de personalizacion:
tildando "mostrar solo la barra", Excel ocultará los valores y mostrará únicamente la barra de gráfico.
en la parte inferior podemos personalizar el color, por ejemplo:
En este caso, Excel nos calculó el menor y mayor valor, para luego agregar un gráfico porcentual de acuerdo a esos valores. Pero desde el formulario podemos cambiarlo:
modifiqué los valores: minimo y maximo, mostraré solo la barra y también cambié el color, obteniendo por resultado:
dí como valor máximo 1000, para que se aprecie bien la diferencia en el largo de las barras con respecto al primer ejemplo.
Ahora pasemos un rato a los "iconos". Podemos obtener también resultados totalmente automatizados, como el siguiente:
o bien este:
la simpleza es total y absoluta.
en caso de utilizar íconos, también podemos recurrir a la personalización:
en este caso, también utilizo numeros:
mayor o igual a 250=icono rojo
mayor a 150=icono amarillo
y menor a 150=icono verde
registrando luego el siguiente resultado:
también desde el formulario podemos cambiar el estilo de íconos. Aqui elegí semaforo con marcos y como parámetros utilicé porcentuales en lugar de valores:
Bien, hasta aquí hemos visto la parte "visual" del nuevo formato condicional. En futuros post sobre el tema iremos directamente a lo funcional, destacando las herramientas condicionales que nos ofrece la validación de datos de Excel 2007.
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