Excel y Yo

Un estimado lector tiene problemas a la hora de totalizar y promediar datos en una tabla, dentro de la cual lleva ciertos registros sobre las ventas efectuadas en su Pyme. Me consulta sobre la forma de realizar estos cálculos mediante funciones o macros.... pero el tema se complica bastante y, si buscamos la solución por ese lado, estimo que nos encontraremos descartando una de las herramientas de análisis mas poderosas de Excel: las Tablas Dinámicas. Pero como todo en nuestra amada aplicación, tiene sus buenos secretos, los cuales una vez desentrañados nos generarán proyectos mas potentes y fáciles de mantener. Vamos al trabajo y supongamos que tenemos la siguiente tabla: es un registro de ventas común y corriente, donde visualizamos fecha, cantidad de artículos vendidos, vendedor e importe total de la venta. [+/-] Ver el resto / Ocultar Nos situamos en A1 con el cursor y luego nos dirigimos al menú Datos / Informe de Tablas Dinámicas, para iniciar el asistente. Una vez definido el ...

Esta es una consulta que recibo muy a menudo y he diseñado varias soluciones, que van desde el anidado de un par de funciones propias de Excel a Macros . Pero a muchos no les gusta renegar con funciones extrañas (y tienen razón) ni con código de visual basic (también tienen razón, por que cada usuario es un mundo aparte). El tema central radica en el tamaño de las tablas. Supongamos que dicha tabla ocupa el rango A1:C20 . El usuario inserta funciones para, por ejemplo, sumar los importes presentes en la columna C . La función es sencilla: =SUMA(C2:C20) .  en E2 observamos la función. [+/-] Ver el resto / Ocultar Ahora el problema radica en: que sucede si un usuario agrega un nuevo registro a la tabla, o sea que eleva la cantidad de filas a 21 ? La funcion =SUMA(C2:C20) no contemplaría este último agregado y dicho registro quedaría fuera de la suma. Y ni hablar si sobre esa tabla tenemos vinculado algún gráfico: los nuevos datos quedarán fuera de él. Existen diversas formas de cr...

He recibido una consulta mas que buena. El departamento de sistemas de la empresa en donde trabaja mi lector periódicamente genera una serie de reportes, los cuales deben ser analizados en Excel. El principal problema que se plantea es que esos reportes pueden contener cientos de miles (y a veces superar el millón) de registros. Nuestro querido Excel admite hasta 65536 filas, salvo en las versiones 2007 o 2010 , que superan el millón y también el número de columnas se extiende hasta mas allá de las 16.000 . Pero claro, como ya he dicho varias veces..... me gustaría tener una PC (o Mac)  tan poderosa que corra convenientemente semejante archivo. Y mas aún si luego debemos aplicar Funciones o Tablas Dinámicas a tal cantidad de registros, desde Excel. Entonces la solución, me parece, viene de la mano de una herramienta espectacular: generar Tablas Dinámicas a partir de archivos de texto externos. un simple archivo TXT , con cientos de miles de registros [+/-] Ver el resto / Ocultar ...