Excel y Yo

Nunca está de mas darle a nuestros proyectos " un toque distintivo ". Me consulta un lector del blog sobre la forma de realizar consultas sobre una tabla en Excel, y que el resultado sea igual (o parecido) al que arroja la consulta en Access. La mejor opción que se me ocurrió al respecto involucra el uso de macros y filtros avanzados , logrando una presentación final mas que aceptable. Imaginemos que tenemos la siguiente tabla: nuestro ejercicio consistirá en ingresar el nombre de un cliente en una celda y que la tabla nos devuelva todos los registros existentes . [+/-] Ver el resto / Ocultar Antes de ir de lleno al ejemplo, les recomiendo la lectura de este post para aquellos que no se muevan comodamente manejando los Filtros Avanzados . Aclarado este punto, comencemos. Como primer medida vamos a seleccionar toda la tabla, mas un par de filas (pueden ser unas 10 por ejemplo) por debajo de la misma, y nos vamos al cuadro de Nombres y le ponemos: TablaClientes . abarcamos...

Si vamos a decir lo que es... la herramienta de gráficos de Excel es muy poderosa y sencilla de manejar. Con solo un par de "clicks" tenemos a nuestra info perfectamente graficada, y encima con muchas opciones de visualización y tipos de gráfico (barra, lineal, torta, etc, etc). Existen alternativas desconocidas, como la posibilidad de incluir subgráficos, que a la vez nos resultará de suma utilidad en nuestros proyectos. Solo es cuestión de saber configurar correctamente algunos parámetros. a este modelo llegaremos luego de finalizar nuestro post. [+/-] Ver el resto / Ocultar Para intentar hacer, como siempre, las cosas fáciles... vamos con un pequeño ejemplo: graficaremos los gastos principales de cualquier hogar. Supongamos que tenemos la siguiente tabla, en donde anotamos las principales erogaciones: una tabla común... con gastos comunes. Ahora bien: el item "varios" está a su vez comprendido por gastos en general, no contemplados en los anteriores puntos (comi...

Ya que esta entrada sobre las Listas le fué de utilidad a mi amigo Manuel A. Arboleda , dejando un comentario en mi página de facebook , le voy a dedicar este post sobre rangos tridimensionales , los cuales son poco conocidos y demasiado útiles. Es algo muy sencillo de configurar y seguramente los ayudará en mas de una ocasión, al tener datos distribuídos en distintas hojas de un libro. Comencemos explicando un poco la cuestión, ya que alguno querrá saber como llegamos, en primera instancia, a lo que es un rango en tres dimensiones. [+/-] Ver el resto / Ocultar Podemos definir a un rango como una matriz, o sea, un conjunto de elementos. Si, por ejemplo, defino: A1:A10 , estaré frente a una matriz unidimensional de 10 posiciones. Puedo acceder a los datos especificando el numero de fila , al poseer una sola columna las cosas son muy sencillas: aqui solamente con saber que fila ocupa cada elemento puedo recuperar su valor Las cosas van un poco mas allá con las bidimensionales. Aqui a...

Parece ser que uno de los principales problemas que surgen con los rangos es su "dimensión", es decir, tamaño. Si, por ejemplo, tengo la siguiente función: =SUMA(A1:A10) ..... ¿como hago para que al agregar un valor en A11 también sea tomado por la funcion, si solamente la hice llegar hasta A10 ? Es un tema bastante común, ya que muchas veces al crear una tabla no sabemos cuantos registros contendrá, por que los mismos se van incrementando con el paso del tiempo. en esta imagen el ejemplo es claro: al agregar el valor 1000 en A6 , este útlimo (logicamente) queda fuera de la funcion SUMA ingresada en D5 [+/-] Ver el resto / Ocultar La forma "normal" y mas utilizada de resolver este problema es con DESREF() y alguna otra función que cuente la cantidad de celdas de la tabla, para así ir " haciendo crecer " su tamaño a medida que agregamos registros. Pero hoy utilizaremos una herramienta mucho mas sencilla: las Listas . Vamos a suponer que tenemos la sig...

No podemos negar la gran utilidad y facilidad en nuestro trabajo diario que representan las CommandBars (Barra de Herramientas) . Estos pequeños íconos, generalmente colocados en la parte superior de la pantalla (debajo de los menus), son accesos directos, visualmente muy poderosos, a las principales herramientas y funciones de Excel. [+/-] Ver el resto / Ocultar Lo mejor es que podemos crear nuestras propias barras de herramientas , colocando en las mismas distintos controles (botones, listas desplegables) y asignarles código VBA (macros) creado por nosotros. Esto llevará a nuestros proyectos a un nuevo nivel de personalización y profesionalismo, ofreciéndole al usuario final un entorno gráfico y funcional exactamente igual al que nos brinda Excel. Por lo general estamos acostumbrados a grabar/programa una macro y condicionar su ejecución al "click" sobre un botón o a la activación de algún evento. Crear "nuestra" barra de herramientas n os hará posible ejecu...