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27 mar. 2010

funciones: detectar la ultima fila vacia de una tabla (o rango)

Si realmente llevase una estadística de las consultas mas frecuentes, esta y como dectectar valores duplicados, se llevarían los primeros puestos, sin lugar a dudas.
Pero es un desafío interesante: si todas las celdas del rango en cuestion poseen algun valor, la cosa se torna muy sencilla, con la función CONTARA() resuelvo el tema:

8 comentarios:

Anónimo dijo...

MUESTRO UN VALOR DE UN MAXIMO ENTRE 4 NUMEROS HASTA HAI TODO BIEN PERO QUIERO QUE ME MUESTRE EL VALOR QUE HAY EN UNA CELDA EN ESA MISMA FILA DONDE SE ENCUENTRA

Damian Omar Silva dijo...

bueno, yo resolvería el tema de la siguiente forma: supongamos que tus datos estan en A1:A4.
En A10 ingresás la función =MAX(A1:A4) y detectás el mayor valor. Luego, en A11, ponés esta función:
=COINCIDIR(A10,A1:A4,0). Esto te devolverá la posicion de ese valor en el rango y de esa forma obtenés la fila. Ahora bien, vos me decis que el valor está en una celda contigua, por ejemplo en la columna B.
En A12 ingresás: =INDIRECTO("B"&A11). y listo, ya tenés el problema resuelto.
Te hice el "paso a paso"... para evitar el uso de tantas celdas auxiliares, podes hacer lo siguiente en A10, anidando todas las funciones:
=INDIRECTO("B"&COINCIDIR(MAX(A1:A4);A1:A4;0))

por si el ejemplo no te queda en claro, aqui tenés un link a un archivo que te preparé para que puedas observar "en vivo" lo que expliqué.
que tengas suerte, gracias x tu consulta y no olvides avisarme si te sirvió. un abrazo.

https://sites.google.com/site/damianomarsilva2/indirecto.xls?attredirects=0&d=1

benjamin dijo...

hola amigo primero que nada felicitaciones por el blog es exelente . bueno te paso a esribir mi duda. necesito armar una planilla de horarios que muestre de lunes a viernes en cada columna y 5 filas con diferentes mudulos de horarios ej: fila 1 (de 7:30 a 8:30) f2( de 8:30 a 9:30)f3(de 9:30 a 10:30) f4(de 10:30 a 11:30)f5(de 11:30 a 12:30)bueno hasta aca bien ahora necesito que por ejemplo si el lunes tengo ocupado los dos primeros modulos con por ejemplo educacion fisica que muestre en otra columa que esas celdas estan ocupadas y que mustre con color las celdas que estan libres algo asi espero me hayas comprendido y muchisimas gracias!!soy benja de bs as

Damian Omar Silva dijo...

benjamin: gracias x tu consulta. enviame el archivo a damianexcel@gmail.com, ya que hay algunas cosas que no comprendo.
el tema de colorear las celdas vacias (aquellas que no tienen ninguna actividad) se puede lograr con el formato condicional: seleccionás el rango en cuestiòn y luego te vas a "formato / formato condicional", desplegás la lista del formulario emergente: "formula" e ingresas esto: =SI($A$A:$C$5="";1;0)
ahí estás poniendo: si el valor de la celda es igual a "nada" ( "" ), entoces es verdadero y aplicará el formato que hayas seleccionado. de lo contrario (si la celda tiene algun valor) no se aplicará ningún formato.
pasame tu archivo y te mejoro la respuesta, no entendí que querés decirme con que "muestre en otra columna".
espero tu Excel y lo solucionamos enseguida.
Perdoname la demora, pero estoy en un curso de capacitación y recién ahora ingreso a mi mail.

Anónimo dijo...

como agregar un numero de filas segun los datos que tenemos y que lo agregado adopte la formula que hemos predeterminado en cada columna,por ejemplo: si tengo 8 datos y escribo en B2=8, aparezcan 8 filas?

Damian Omar Silva dijo...

creo que lo tuyo se soluciona con una macro.
por favor explicame un poco mas detallado el planteo, por que no lo comprendo del todo.
gracias

damian

Anónimo dijo...

Hola Damian, te felicito por tu blog, muy buena info he encontrado.

Tengo una macro que genera en forma automatica una dinamica, hasta el momento todo bien, pero que pasa si por ejemplo los datos cambian, por ejemplo, la base tiene la misma cantidad de columnas, pero cambia la cantidad de filas. Como logro que la macro discrimine estos cambios sin afectar la dinamica y que no queden datos fuera o se considere las filas vacias. Agradezco desde ya tu ayuda, saludos

Atte

Josemiguel

Damian Omar Silva dijo...

Gracias por tu mensaje.
Te comento: al insertar una tabla dinámica en Excel, este le asigna automaticamente un nombre (generalmente Tabla Dinámica 1, Tabla Dinámica 2, etc, etc). Dicho nombre se puede cambiar, dentro de las propiedades de la TD.

Si quieres saber la ultima fila de una TD este es el código:

ActiveSheet.PivotTables("Tabla dinámica1").PivotSelect "", xlDataAndLabel, True
'aqui muestro la ultima fila, aunque seguro necesitas almacenarla en una variable:
MsgBox Selection.End(xlDown).Row

y listo. primero la seleccionamos y luego le pedimos a Excel que nos diga cual es la última fila de esa selección.
Suerte y cualquier cosa me avisas.

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